Télétravail et impression : comment gérer l'impression à domicile pour votre entreprise

## {Le télétravail|Le travail hybride|Le travail à distance} {redéfinit|transforme|révolutionne} les {besoins|pratiques|usages} d'impression {Depuis la pandémie|Ces dernières années|En quelques années}, le {télétravail|travail à distance|remote} s'est {imposé|installé|ancré} {durablement|solidement|définitivement} dans le {paysage professionnel|monde du travail|tissu économique} belge. {Selon|D'après|Les données de} Statbel, plus de 40% des {travailleurs|employés|salariés} belges {pratiquent|exercent|font du} {désormais|aujourd'hui|maintenant} le {télétravail|travail hybride|remote work} {au moins|minimum|pour au moins} {un jour par semaine|partiellement|de façon régulière}. {Cette mutation|Ce changement|Cette évolution} {profonde|majeure|structurelle} {bouleverse|redéfinit|transforme} la {gestion|organisation|logistique} de l'impression en entreprise. {Comment|De quelle manière|Par quels moyens} {gérer|organiser|piloter} efficacement l'impression {quand|lorsque|alors que} vos {collaborateurs|employés|équipes} {travaillent|sont|œuvrent} {depuis|à partir de|de} chez eux ? {Faut-il|Devez-vous|Est-il nécessaire de} leur {fournir|équiper|installer} des imprimantes {personnelles|individuelles|à domicile} ? {Comment|Quels moyens pour} {sécuriser|protéger|garantir la sécurité de} les {données|documents|informations} {sensibles|confidentielles|critiques} ? {Quelles|Quels sont les|Comment optimiser les} {solutions|stratégies|approches} pour {maîtriser|contrôler|optimiser} les {coûts|dépenses|budgets} ? {Voici|Découvrez|Explorez} un {guide complet|panorama détaillé|tour d'horizon} pour {naviguer|évoluer|opérer} dans {cette nouvelle réalité|ce contexte hybride|cet environnement distribué}. ## {Les nouveaux défis|Les enjeux|Les problématiques} de l'impression {décentralisée|distribuée|en télétravail} ### {Perte de contrôle|Dispersion|Décentralisation} du {parc|matériel|fleet} d'imprimantes {Auparavant|Traditionnellement|Dans le modèle classique}, {toutes|l'ensemble des|la totalité des} les imprimantes {étaient|se trouvaient|résidaient} au bureau, {sous|avec un|bénéficiant d'un} {contrôle centralisé|pilotage unifié|management intégré}. {Avec|Dans le contexte de|Face au} télétravail, les {collaborateurs|télétravailleurs|employés à distance} {utilisent|se servent de|impriment sur} leurs {propres|équipements personnels|imprimantes privées} imprimantes {personnelles|domestiques|familiales}, {créant|générant|provoquant} une {dispersion|fragmentation|éclatement} du {parc|matériel|fleet} {difficile|complexe|délicate} à {gérer|piloter|superviser}. **{Conséquences|Impacts|Effets}** : - {Aucune|Perte de|Absence de} visibilité sur les {volumes|quantités|statistiques} d'impression - {Qualité|Fiabilité|Niveau de service} {variable|inégale|hétérogène} selon les {équipements|matériels|devices} {personnels|privés|individuels} - {Difficulté|Complexité|Défi} à {standardiser|uniformiser|harmoniser} les {pratiques|usages|processus} - {Support technique|Assistance|Hotline} {compliqué|complexifié|rendu difficile} ### {Coûts cachés|Dépenses invisibles|Charges méconnues} et {difficiles|complexes|ardus} à {quantifier|mesurer|évaluer} {Quand|Lorsque|Dès que} les {employés|collaborateurs|télétravailleurs} {impriment|utilisent|font tourner} {depuis|avec|sur} chez eux, qui {paie|assume|supporte} les {consommables|cartouches|toners} ? {L'électricité|L'énergie|La consommation électrique} ? La {maintenance|réparation|entretien} ? {Ces coûts|Ces frais|Ces dépenses} s'accumulent {sans|en l'absence de|hors} {visibilité|transparence|contrôle} pour l'entreprise. {Beaucoup|De nombreuses|Plusieurs} {entreprises|sociétés|organisations} {optent|choisissent|décident} pour {des remboursements|un système de remboursement|une compensation} {au forfait|forfaitaire|mensuelle}, {mais|cependant|néanmoins} {sans|en l'absence de|hors} {indicateurs précis|données fiables|métriques exactes}, il est {difficile|ardu|complexe} d'{évaluer|estimer|déterminer} si les {montants|sommes|budgets} sont {justes|appropriés|adaptés}. ### {Sécurité|Confidentialité|Protection} des {données|informations|documents} : un {risque|enjeu|défi} {majeur|critique|essentiel} {Imprimer|Sortir|Produire} des {documents confidentiels|informations sensibles|dossiers critiques} sur une {imprimante personnelle|imprimante domestique|device privé} {non sécurisée|sans protection|vulnérable}, {souvent|fréquemment|typiquement} {partagée|utilisée|accessible} avec {d'autres|les|plusieurs} {membres de la famille|personnes|utilisateurs}, {pose|crée|génère} d'{évidents|sérieux|importants} {problèmes|risques|enjeux} de {confidentialité|sécurité|protection}. **{Risques|Menaces|Vulnérabilités} {identifiés|principaux|critiques}** : - {Documents|Papiers|Dossiers} {laissés|oubliés|abandonnés} {dans|sur|au niveau de} le {bac de sortie|plateau|tray} - {Accès|Consultation|Visualisation} par des {tiers|personnes non-autorisées|individus externes} {(famille, colocataires)|(enfants, conjoint)|(tierces personnes)} - {Imprimantes|Devices|Équipements} {connectées|en réseau|sur le WiFi} à des {réseaux domestiques|WiFi non-sécurisés|connexions vulnérables} {peu sécurisés|faiblement protégés|à risque} - {Non-conformité|Violation|Manquement} au RGPD {pour|concernant|sur} les {données personnelles|informations sensibles|data confidentielles} - {Absence|Manque|Défaut} de {traçabilité|tracking|audit trail} des {impressions|sorties|documents} ### {Législation|Cadre légal|Réglementation} {belge|en Belgique|nationale} sur le {télétravail|travail à distance|remote work} {En Belgique|Au niveau belge|Sur le plan légal}, la {loi|législation|réglementation} sur le télétravail {(CCT 85)|(convention collective de travail 85)|(accord-cadre)} {impose|stipule|exige} que l'{employeur|entreprise|société} {fournisse|mette à disposition|équipe} et {entretienne|maintienne|assure la maintenance de} {les équipements|le matériel|l'outillage} {nécessaires|requis|indispensables} au {télétravail|travail à distance|remote}. {Cela inclut-il|Est-ce que cela couvre|Faut-il y intégrer} les imprimantes ? La {réponse|position|interprétation} {dépend|varie|diffère} de la {nature|type|catégorie} du {travail|poste|métier} et des {accords|conventions|arrangements} {conclus|négociés|établis}. {Certaines|De nombreuses|Plusieurs} entreprises {considèrent|estiment|jugent} l'impression comme {un équipement|du matériel|une ressource} {essentiel|indispensable|nécessaire} et le {prennent|assument|gèrent} {en charge|intégralement|complètement}. ## {Stratégie 1|Approche centralisée|Solution 1} : {Impression centralisée|Maintenir l'impression au bureau|Centralisation au bureau} avec {passages|venues|retours} {occasionnels|ponctuels|réguliers} {La solution|L'approche|La stratégie} la plus {simple|directe|minimaliste} : {maintenir|conserver|garder} {toutes|l'ensemble des|la totalité des} les imprimantes au {bureau|siège|office} et {inviter|demander à|inciter} les {télétravailleurs|employés à distance|collaborateurs en remote} à {venir|passer|se déplacer} {imprimer|pour leurs impressions|au bureau} {quand|lorsqu'|dès qu'} {nécessaire|besoin|requis}. ### {Avantages|Points forts|Bénéfices} ✅ {Contrôle total|Maîtrise complète|Supervision intégrale} sur {les équipements|le matériel|le parc} ✅ {Sécurité|Confidentialité|Protection} {maximale|optimale|renforcée} ✅ {Coûts|Dépenses|Budget} {faciles|simples|aisés} à {suivre|tracker|monitorer} ✅ {Maintenance|Entretien|SAV} {centralisée|unifié|intégré} ✅ Pas {d'investissement|de budget|de coût} {supplémentaire|additionnel|nouveau} ### {Inconvénients|Limites|Contraintes} ❌ {Nécessite|Impose|Exige} des {déplacements|allers-retours|trajets} {supplémentaires|additionnels|en plus} ❌ {Peu pratique|Inconfortable|Contraignant} pour les {télétravailleurs|remote workers|employés à distance} {à temps plein|100% remote|permanents} ❌ Peut {réduire|limiter|freiner} la {productivité|efficacité|performance} ❌ {Incompatible|Inadapté|Problématique} avec le {télétravail|remote|travail à distance} à {longue distance|l'étranger|en province} **{Cette approche|Cette stratégie|Cette solution} {fonctionne|convient|est adaptée} {pour|si|quand}** : {travail hybride|télétravail partiel|remote occasionnel} 1-2 jours/{semaine|hebdomadaire|par semaine}, {faible|limité|réduit} volume d'impression, {collaborateurs|employés|équipes} {proches|à proximité|géographiquement proches} du bureau. ## {Stratégie 2|Approche décentralisée|Solution 2} : {Fourniture|Équipement|Distribution} d'imprimantes {individuelles|personnelles|dédiées} {à domicile|au domicile|chez les télétravailleurs} {L'entreprise|La société|L'organisation} {fournit|équipe|installe} une imprimante {professionnelle|dédiée|de l'entreprise} au {domicile|logement|foyer} de {chaque|tout|l'ensemble des} {télétravailleur|employé à distance|collaborateur en remote}. ### {Avantages|Points forts|Bénéfices} ✅ {Autonomie|Indépendance|Liberté} {complète|totale|maximale} des {télétravailleurs|employés|collaborateurs} ✅ {Productivité|Efficacité|Performance} {préservée|maintenue|optimale} ✅ {Possibilité|Option|Capacité} de {choisir|sélectionner|imposer} du {matériel|équipement|devices} {sécurisé|professionnel|adapté} ✅ {Déductibilité|Optimisation|Avantage} fiscale comme {charge|dépense|frais} d'exploitation ### {Inconvénients|Limites|Contraintes} ❌ {Investissement initial|Coût d'acquisition|Budget de départ} {élevé|important|conséquent} ❌ {Gestion|Administration|Pilotage} du {parc|fleet|matériel} {dispersé|décentralisé|distribué} ❌ {Maintenance|SAV|Support} {complexifiée|rendu complexe|plus difficile} ❌ {Risque|Danger|Problème} de {perte|vol|dégradation} ou {dégradation|détérioration|casse} ❌ {Que faire|Comment gérer|Quelle solution} {en cas de|lors d'un|pour un} {départ|démission|licenciement} ? **{Calcul du coût|Budget estimé|Estimation financière}** : {Pour|Si vous équipez|En équipant} 10 {télétravailleurs|employés|collaborateurs} avec des {imprimantes|multifonctions|devices} à {800€|800 EUR|800 euros} {l'unité|pièce|chacune}, {plus|avec en plus|additionnés à} {50€/mois|50 EUR/mois|50 euros mensuels} de {consommables|fournitures|toners} = {8 000€|8 000 EUR|huit mille euros} {d'investissement|de capex|initial} + {6 000€/an|6 000 EUR/an|six mille par an} de {fonctionnement|opex|charges}. ## {Stratégie 3|Approche hybride|Solution 3} : {Location|Leasing|LOA} d'imprimantes {pour|destinées aux|à destination des} {télétravailleurs|employés à distance|remote workers} {Plutôt que|Au lieu de|À la place de} l'{achat|acquisition|investissement}, optez pour la {location|leasing|LOA} d'imprimantes {compactes|individuelles|de bureau} pour vos {télétravailleurs|collaborateurs à distance|employés en remote}. ### {Pourquoi|En quoi|Comment} {c'est|cela constitue|c'est devenu} la {meilleure solution|solution optimale|approche idéale} ✅ **{Zéro|Aucun|Pas d'} investissement initial** : {payez|réglez|versez} un {loyer|abonnement|forfait} mensuel {fixe|stable|prévisible} ✅ **Maintenance {incluse|comprise|intégrée}** : {intervention|dépannage|réparation} au domicile en cas de {panne|problème|dysfonctionnement} ✅ **{Consommables|Toners|Cartouches} {fournis|inclus|livrés}** : {livrés|acheminés|envoyés} {directement|chez|au domicile de} l'{employé|télétravailleur|collaborateur} ✅ **{Flexibilité|Adaptabilité|Agilité}** : {ajustez|adaptez|modifiez} le {nombre|parc|volume} d'imprimantes {selon|en fonction de|suivant} les {besoins|variations|évolutions} ✅ **{Budget|Coûts|Dépenses} {maîtrisé|prévisible|sous contrôle}** : {pas|aucune|zéro} de {surprise|mauvaise surprise|surcoût imprévu} ✅ **{Récupération|Restitution|Retour} {facile|simple|automatique}** : en cas de {départ|fin de contrat|démission}, l'imprimante {revient|retourne|est restituée} au {loueur|prestataire|fournisseur} ### {Coût|Budget|Tarif} {estimé|moyen|indicatif} {Pour|Si vous louez|En louant} une imprimante {laser|multifonction|de bureau} {compacte|individuelle|personnelle} : - **{Loyer|Location|Abonnement}** : 15€ à 35€/mois - **{Consommables|Toners|Fournitures}** : {inclus|compris|intégrés} {dans|au|via} {un coût|une tarification|un prix} à la page {(0,03€/page N&B, 0,08€/page couleur)|(tarif au clic)|(au compteur)} - **{Maintenance|SAV|Support}** : {incluse|comprise|intégrée} {Total|Budget mensuel|Coût estimé} : **25€ à 50€/mois** {tout compris|all-inclusive|forfait global} par {télétravailleur|employé|collaborateur}. ## {Stratégie 4|Approche cloud|Solution 4} : {Cloud printing|Impression cloud|Impression dématérialisée} et {impression|printing|sortie} {externalisée|en point relais|déportée} {Une approche|Une stratégie|Une solution} {innovante|moderne|récente} : les {télétravailleurs|employés à distance|collaborateurs} {envoient|transmettent|soumettent} leurs {documents|fichiers|jobs} à {imprimer|sortir|éditer} vers un {service cloud|plateforme cloud|système cloud}, puis les {récupèrent|retirent|collectent} {imprimés|édités|sortis} dans un {point relais|point de retrait|centre de collecte} {(type Bpost, World Office...)|(partenaire)|(agréé)}. ### {Avantages|Points forts|Bénéfices} ✅ {Aucune|Zéro|Pas d'} imprimante {à domicile|au domicile|chez l'employé} ✅ {Sécurité|Confidentialité|Protection} {renforcée|optimale|maximale} {(documents jamais chez le salarié)|(impression sécurisée)|(traçabilité complète)} ✅ {Flexibilité|Mobilité|Liberté} {géographique|de localisation|d'emplacement} ✅ {Adapté|Idéal|Parfait} pour {faibles|limités|occasionnels} volumes ### {Inconvénients|Limites|Contraintes} ❌ {Nécessite|Impose|Exige} des {déplacements|sorties|trajets} au {point relais|point de retrait|kiosque} ❌ {Coût|Tarif|Prix} {élevé|supérieur|premium} par page {(0,10€ à 0,50€)|(comparé à l'impression interne)|(versus impression maison)} ❌ {Inadapté|Problématique|Incompatible} pour {gros|forts|importants} volumes ❌ {Dépendance|Contrainte|Reliance} {aux|vis-à-vis des|envers les} {horaires|disponibilités|plages} d'ouverture **{Cette solution|Cette approche|Cette stratégie} {convient|est adaptée|fonctionne} pour** : {télétravailleurs|employés|collaborateurs} {occasionnels|ponctuels|sporadiques}, {faibles|limités|réduits} {besoins|volumes|quantités} d'impression {(< 50 pages/mois)|(moins de 50 pages mensuelles)|(usage limité)}. ## {Sécuriser|Protéger|Garantir} l'impression en {télétravail|remote|travail à distance} : les {bonnes pratiques|best practices|recommandations} ### 1. {Authentification|Identification|Login} {renforcée|sécurisée|forte} {(Pull Printing)|(pull print)|(impression différée)} {Implémentez|Déployez|Mettez en place} une {solution|système|plateforme} où les {documents|jobs|fichiers} ne s'{impriment|sortent|éditent} {que|seulement} lorsque l'{utilisateur|employé|télétravailleur} s'{authentifie|identifie|connecte} {physiquement|directement|en personne} sur l'imprimante {(code PIN, badge, app mobile)|(avec identifiant)|(via authentification)}. {Même|Y compris|Également} pour les {imprimantes|devices|équipements} à domicile, cette {technologie|solution|approche} {empêche|bloque|évite} l'{impression|sortie|édition} {non autorisée|frauduleuse|accidentelle}. ### 2. {VPN|Réseau privé virtuel|Connexion sécurisée} {obligatoire|systématique|requis} {Imposez|Exigez|Requérez} que {toute|chaque|l'ensemble des} impression {depuis|à partir de|en} télétravail {passe|transite|soit acheminée} par un {VPN|tunnel VPN|réseau privé} {d'entreprise|corporate|sécurisé}. {Cela|Cette mesure|Ce dispositif} {protège|sécurise|garantit} les {données|informations|documents} en {transit|transmission|acheminement} et {permet|autorise|offre} une {traçabilité|audit trail|tracking} {complète|totale|intégrale}. ### 3. {Chiffrement|Cryptage|Encryption} {de bout en bout|E2E|end-to-end} {Les documents|Les jobs|Les fichiers} {envoyés|transmis|acheminés} vers l'imprimante {doivent|devraient|sont} être {chiffrés|cryptés|encryptés}. {De nombreuses|Certaines|Plusieurs} {imprimantes|devices|équipements} {professionnelles|enterprise|haut de gamme} {modernes|récentes|actuelles} {supportent|intègrent|proposent} le {chiffrement|cryptage|encryption} {natif|d'origine|intégré}. ### 4. {Politique|Règlement|Guidelines} d'impression {stricte|claire|définie} {Formalisez|Établissez|Rédigez} et {communiquez|diffusez|partagez} une {politique|charte|règlement} {claire|précise|explicite} : - {Quels|Quel type de|Quelles catégories de} documents {peuvent|sont autorisés à|sont permis d'} être {imprimés|sortis|édités} {à domicile|en télétravail|chez soi} - {Obligation|Nécessité|Exigence} de {détruire|déchiqueter|éliminer} {immédiatement|sans délai|rapidement} les {impressions|documents|sorties} {confidentielles|sensibles|critiques} - {Sanctions|Conséquences|Mesures} en cas de {non-respect|violation|manquement} ### 5. {Audits|Contrôles|Revues} {réguliers|périodiques|systématiques} et {rapports|reporting|dashboards} d'impression {Déployez|Implémentez|Installez} un {logiciel|outil|système} de {suivi|monitoring|tracking} qui {génère|produit|crée} des {rapports|reports|analytics} {détaillés|complets|précis} : - {Qui|Quel utilisateur|Quel employé} {imprime|sort|édite} {quoi|quel type de document|quels fichiers} - {Quand|À quelle heure|Quel timing} - {Depuis|À partir de|Via} {quel appareil|quelle machine|quel device} - {Volume|Quantité|Nombre} de pages {consommées|imprimées|sorties} {Ces données|Cette information|Ces analytics} {permettent|autorisent|facilitent} d'{identifier|détecter|repérer} les {anomalies|comportements suspects|usages anormaux} et {d'optimiser|d'améliorer|de rationaliser} les {coûts|dépenses|budgets}. ## {Maîtriser|Contrôler|Optimiser} les {coûts|dépenses|budgets} d'impression en {télétravail|remote|hybride} ### {Définir|Établir|Fixer} des {quotas|limites|plafonds} par {utilisateur|collaborateur|employé} {Instaurez|Mettez en place|Configurez} des {quotas|limites|plafonds} d'impression {mensuels|par mois|hebdomadaires} par {utilisateur|personne|poste}. {Par exemple|Exemple|Typiquement} : 200 pages N&B + 50 pages couleur/mois. {Au-delà|Passé|Après} ce {quota|seuil|plafond}, {l'impression|les sorties|l'édition} nécessite une {validation|approbation|autorisation} {managériale|du manager|hiérarchique}. {Cela|Cette mesure|Ce dispositif} {responsabilise|sensibilise|incite} les {utilisateurs|employés|collaborateurs} {sans|tout en|tout en évitant de} {bloquer|paralyser|stopper} leur {activité|travail|productivité}. ### {Favoriser|Privilégier|Encourager} le {numérique|digital|paperless} {autant que possible|au maximum|en priorité} {La meilleure|L'ultime|La plus efficace} {économie|optimisation|réduction} d'impression, c'est {celle|l'impression|la page} qui {n'est pas faite|n'a pas lieu|est évitée}. {Encouragez|Incitez|Promouvez} : - {Signature|Paraphage|Validation} électronique {(DocuSign, Adobe Sign)|(numérique)|(digitale)} - {Lecture|Consultation|Revue} de {documents|fichiers|PDFs} à l'{écran|digital|numérique} - {Annotation|Commentaires|Révision} {directe|en ligne|collaborative} {sur|dans|via} PDF - {Workflows|Processus|Flux} {100% numériques|entièrement digitaux|dématérialisés} {Un document|Une page|Un fichier} {non imprimé|qui reste numérique|digital} = 0€ {de coût|d'impact|de dépense} {et|tout en étant|avec} {100%|totalement|entièrement} {sécurisé|protégé|confidentiel}. ### {Impression|Sorties|Éditions} {recto-verso|R/V|double-face} par {défaut|défaut systématique|configuration} {Configurez|Paramétrez|Réglez} {toutes|l'ensemble des|la totalité des} les imprimantes en {recto-verso|double-face|R/V} {automatique|par défaut|systématique}. {Économie|Gain|Réduction} {immédiate|directe|instantanée} de 40-50% de {papier|consommation papier|volume}. ### {Contrats|Accords|Forfaits} {tout compris|all-inclusive|globaux} avec {coût|tarif|prix} à la page {plafonné|fixe|garanti} {Négociez|Contractualisez|Établissez} des {contrats|accords|partenariats} de location avec {coût|tarif|prix} à la page {plafonné|maximal|garanti}. {Par exemple|Exemple|Typiquement} : 0,03€/page N&B {maximum|max|plafonné}, {quoi qu'il arrive|quel que soit le volume|sans surprise}. {Cela|Cette approche|Ce modèle} {protège|préserve|sécurise} votre {budget|finances|trésorerie} contre les {dérapages|surcoûts|dérives}. ## {Solutions|Outils|Plateformes} {technologiques|tech|logicielles} pour le {télétravail|remote|travail hybride} ### {Print Management Software|Logiciels de gestion d'impression|Solutions de print management} {Des plateformes|Des outils|Des systèmes} comme **PaperCut**, **PrinterLogic** ou **UniFlow** {permettent|offrent|proposent} de : - {Centraliser|Unifier|Regrouper} la {gestion|administration|supervision} de {toutes|l'ensemble des|la totalité des} les imprimantes {(bureau + domicile)|(centrales + décentralisées)|(fixes + mobiles)} - {Suivre|Tracker|Monitorer} {précisément|exactement|en détail} {qui|quel utilisateur|quelle personne} {imprime|sort|édite} {quoi|quel contenu|quels fichiers} - {Appliquer|Imposer|Déployer} des {règles|policies|quotas} {automatiquement|de façon automatique|systématiquement} - {Générer|Produire|Créer} des {rapports|reports|analytics} {détaillés|complets|exhaustifs} {Coût|Budget|Tarif} {typique|moyen|indicatif} : 5€ à 15€/utilisateur/an. ### {Universal Print|Cloud Printing|Impression universelle} {(Microsoft)|(Microsoft 365)|(M365)} {Si|Lorsque|Quand} votre {entreprise|organisation|société} {utilise|est sous|fonctionne avec} Microsoft 365, **Universal Print** {offre|propose|fournit} une {solution cloud|plateforme cloud|infrastructure cloud} d'impression {complète|intégrée|tout-en-un} : - {Impression|Sorties|Jobs} {depuis|à partir de|via} {n'importe quel|tout|chaque} {appareil|device|terminal}, {n'importe où|partout|où que ce soit} - {Pas|Aucun|Zéro} de {drivers|pilotes|logiciels} à {installer|déployer|configurer} - {Gestion|Administration|Pilotage} {centralisée|unifié|intégré} dans {Azure|le portail Azure|M365 Admin} - {Sécurité|Protection|Confidentialité} {enterprise|professionnelle|de niveau entreprise} ### {Mobile Printing|Impression mobile|Print from mobile} {Les solutions|Les apps|Les plateformes} {type|comme|telles que} **Apple AirPrint**, **Google Cloud Print**, **Mopria** {permettent|autorisent|offrent} l'impression {directe|simple|facilitée} {depuis|à partir de|via} {smartphones|téléphones|mobiles} et {tablettes|iPad|devices}. {Idéal|Parfait|Adapté} pour les {télétravailleurs|employés|collaborateurs} en {déplacement|mobilité|itinérance} {qui|devant|nécessitant} {imprimer|sortir|éditer} {occasionnellement|ponctuellement|de temps en temps}. ## {Cas pratique|Étude de cas|Exemple concret} : {PME|entreprise|société} belge en {télétravail hybride|mode hybride|remote partiel} **{Contexte|Situation|Profil}** : Cabinet {d'avocats|juridique|conseil} bruxellois, 25 {collaborateurs|employés|avocats}, {télétravail|remote|travail à distance} 2-3 jours/semaine. **{Problématique|Défi|Enjeu}** : {Chaque|Tout|L'ensemble des} {collaborateur|avocat|employé} {imprimait|utilisait|sortait} {chez lui|à domicile|en télétravail} avec {des imprimantes|son imprimante|du matériel} {personnelles|privé|personnel}. {Coûts|Dépenses|Frais} {incontrôlables|non-maîtrisés|opaques}, {sécurité|confidentialité|protection} des {dossiers|documents|pièces} {clients|sensibles|confidentiels} {compromise|à risque|vulnérable}. **{Solution|Approche|Stratégie} {déployée|mise en place|adoptée}** : - {Location|Leasing|LOA} de 15 imprimantes {laser|multifonctions|compactes} {Brother|HP|Canon} pour les {télétravailleurs|employés à distance|collaborateurs en remote} les plus {actifs|gros consommateurs|intensifs} - {Coût|Tarif|Loyer} : 25€/mois {tout compris|all-inclusive|forfait global} par imprimante - {Déploiement|Installation|Mise en place} de {PaperCut|PrinterLogic|UniFlow} pour {tracking|suivi|monitoring} et {sécurisation|protection|confidentialité} - {VPN|Réseau privé|Connexion sécurisée} {obligatoire|systématique|imposé} pour {toute|chaque|l'ensemble des} impression - {Formation|Sensibilisation|Training} des {équipes|collaborateurs|employés} aux {bonnes pratiques|best practices|règles de sécurité} **{Résultats|Bénéfices|Gains} {après|au bout de|suite à} 6 mois** : - {Budget|Coûts|Dépenses} d'impression {maîtrisé|contrôlé|prévisible} : {375€|trois cent soixante-quinze euros|environ 400€}/mois {vs|contre|comparé à} {600€+|plus de 600€|au-delà de 600€} {avant|auparavant|précédemment} - {Sécurité|Confidentialité|Protection} {renforcée|garantie|assurée} : {100%|totalité|ensemble} des {impressions|sorties|éditions} {tracées|auditées|suivies} - {Satisfaction|Contentement|Appréciation} {collaborateurs|employés|équipes} {en hausse|améliorée|accrue} : {autonomie|indépendance|liberté} {préservée|maintenue|garantie} - {ROI|Retour sur investissement|Rentabilité} {atteint|obtenu|réalisé} en {moins de|sous} 4 mois ## {Conclusion|En résumé|Pour conclure} : {le télétravail|l'hybride|le remote} {exige|nécessite|demande} {une stratégie|une approche|un plan} d'impression {repensée|nouvelle|adaptée} {Le télétravail|Le travail hybride|Le remote} {n'est plus|n'est pas|ne représente plus} une {mode|tendance|exception} {passagère|temporaire|conjoncturelle}, c'est {une réalité|la norme|le standard} {durable|pérenne|installée}. {Les entreprises|Les organisations|Les sociétés} {qui|devant|nécessitant} {réussissent|excellent|performent} dans {ce contexte|cet environnement|ce modèle} sont {celles|ceux|les organisations} qui {adaptent|réinventent|transforment} leurs {infrastructures|processus|systèmes}, {y compris|dont|incluant} l'impression. **{Les clés|Les facteurs|Les piliers} du {succès|réussite|performance}** : 1. **{Choisir|Opter pour|Sélectionner}** la {stratégie|approche|solution} {adaptée|appropriée|qui convient} à {votre|la|son} {contexte|situation|organisation} {(centralisée, décentralisée, hybride)|(selon les besoins)|(sur mesure)} 2. **{Sécuriser|Protéger|Garantir}** {systématiquement|obligatoirement|impérativement} {toutes|l'ensemble des|chaque} les {impressions|sorties|éditions} {à distance|en télétravail|décentralisées} 3. **{Suivre|Tracker|Monitorer}** {précisément|exactement|en détail} les {coûts|dépenses|consommations} et {volumes|quantités|usages} 4. **{Former|Sensibiliser|Éduquer}** les {collaborateurs|employés|équipes} aux {bonnes pratiques|best practices|règles} 5. **{Privilégier|Favoriser|Encourager}** la {location|leasing|LOA} pour {flexibilité|agilité|adaptabilité} et {maîtrise|contrôle|prévisibilité} {budgétaire|des coûts|financière} {En Belgique|Dans le contexte belge|Au niveau national}, où le {télétravail|travail hybride|remote} est {particulièrement|très|fortement} {développé|adopté|répandu}, {ne pas|l'absence de|ignorer} {se poser|réfléchir à|traiter} {ces questions|cette problématique|ce sujet} {peut|risque de|pourrait} {coûter|représenter|engendrer} {cher|des surcoûts|des dépenses importantes} — {tant|à la fois|aussi bien} en {termes|niveau|matière} {financiers|budgétaires|de coûts} qu'{en|sur le plan de la|au niveau de} {sécurité|confidentialité|protection} des {données|informations|documents}. **{Besoin d'aide|Vous cherchez|Projet} ?** {Notre plateforme|Ce service|Ici} vous {met en relation|connecte|relie} {gratuitement|sans frais|à titre gratuit} avec des {fournisseurs|prestataires|loueurs} d'imprimantes {spécialisés|experts|professionnels} en {solutions|offres|formules} {télétravail|remote|hybrides}. {Recevez|Obtenez|Demandez} {jusqu'à|plusieurs|5} devis {personnalisés|adaptés|sur mesure} en {24h|moins de 24 heures|une journée}.