Comment choisir une imprimante pour son entreprise ?

Le choix d'une imprimante professionnelle est crucial pour la productivité de votre entreprise. Que vous soyez une PME ou une grande structure, plusieurs critères doivent guider votre décision.

Volume d'impression mensuel

C'est le premier critère à évaluer. Une petite entreprise imprimant moins de 1000 pages par mois n'aura pas les mêmes besoins qu'un cabinet d'avocats qui en imprime 10 000. Les imprimantes sont classées par volume recommandé : vérifiez toujours cette donnée dans les spécifications.

Laser ou jet d'encre ?

Les imprimantes laser sont idéales pour les gros volumes et les documents texte. Elles offrent une meilleure durabilité et un coût à la page réduit. Les jet d'encre excellent pour les impressions couleur et photos, avec un investissement initial moindre.

Fonctionnalités nécessaires

Avez-vous besoin du scan, de la copie, du fax ? Une imprimante multifonction peut centraliser tous ces besoins. Pensez aussi à la connectivité : Wi-Fi, Ethernet, impression mobile depuis smartphone.

Coût total de possession

Ne regardez pas que le prix d'achat. Le coût des consommables (toners, cartouches), la maintenance et la consommation électrique représentent souvent 80% du coût total sur 5 ans. C'est pourquoi la location avec maintenance incluse est souvent plus avantageuse.

Location vs achat

La location présente de nombreux avantages : pas d'investissement initial, maintenance incluse, matériel toujours à jour, déductibilité fiscale des loyers. Pour une entreprise, c'est souvent le choix le plus rationnel économiquement.