Comprendre votre contrat de location d'imprimante

Avant de signer un contrat de location d'imprimante, voici les éléments essentiels à vérifier.

Durée du contrat

Les contrats standards vont de 36 à 60 mois. Plus la durée est longue, plus le loyer mensuel est bas. Mais attention à ne pas vous engager trop longtemps si vos besoins évoluent.

Ce qui est inclus

Vérifiez précisément : maintenance, pièces détachées, main d'œuvre, consommables (toners/cartouches), papier ou non, nombre de pages incluses.

Coût à la page

Au-delà du forfait de pages incluses, quel est le coût par page supplémentaire ? En noir et blanc ? En couleur ? C'est souvent là que les marges se font.

Délai d'intervention

En cas de panne, sous quel délai le technicien intervient-il ? 4h, 8h, 24h ? C'est crucial pour votre productivité.

Conditions de résiliation

Peut-on résilier anticipativement ? À quelles conditions ? Quelles pénalités ?

Fin de contrat

Que se passe-t-il à la fin ? Renouvellement automatique ? Possibilité de rachat ? Restitution du matériel ?

Évolution du parc

Pouvez-vous ajouter ou retirer des machines en cours de contrat ? À quelles conditions ?